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传统的档案管理方式中“资料易损易丢失、查询统计效率低、借阅繁琐催还难、异地共享使用差、档案管理流程乱”等典型问题，一直限制着公检司法档案管理人员的工作效率，甚至档案的安全性也会受到威胁。为了保证公检司法系统档案的完整性、安全性，实现公检司法高效率工作，就需要不断改进档案管理软件和硬件设施。
行业需求
公检司法档案种类繁多，难以实现档案的细分化管理，对档案存储设备的规格、存储保密性、管理的流程等都有特殊的要求。
案件处理需要多方信息的共享，然而传统档案管理方案异地共享不止效率低下，操作起来也十分不便，实现资料共享存在时间和空间上的困难，资料文件等得不到充分利用，工作效率低。
公检司法业务在逐步的从封闭走向开放，数据共享在给其他政府单位和广大群众带来便利的同时，也给数据库带来了很大的安全隐患。共享过程易发生资料外泄、丢失或者损坏的情况，如果重要文档丢失或者损坏将给社会、国家带来不可估量的损失。
公检法存在有众多不同部门，岗位以及公务人员，难以实现不同公务员对不同文档资料的使用情况，机构的机密得不到安全的保障。
解决方案
及尚在公检司法行业具有丰富的档案项目建设经验，涉及公安系统、检查院、法院等，对公检司法档案的存储安全提供极致的安全保护。
采用的密集架采用全低压供电，架体采用阻燃线缆，不仅能保证档案资料本身的安全，也能保证相关工作人员的安全。
管理系统配置视频监控、红外双鉴传感器、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，保障库房安全。
系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。
引入RFID智能管理技术，实现档案盘点的智能化、自动化，改善管理效率。
