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新华人寿保险股份有限责任公司(简称新华保险)是一家国际化大型股份制专业寿险公司，成立于1996年8月。经营范围包括各类人寿保险、健康保险和人身意外伤害保险业务。随着业务量的不断增大，所产生的的档案量也是逐年上升，原有库房已经不能满足当前档案存放的需要，为了更好的保存已有档案和安置未来的新增档案，经研究决定对档案库房进行改建。
本项目采用了以“物联网”为基础的档案管理技术、库房管理技术及库房空气治理技术。实现了实体档案的收集、管理、保存、利用及档案库房的智能化管理，同时对档案库房的空气质量进行了有效控制，使档案存放更安全、更长久，档案业务更高效，档案和档案工作者免受污染物的侵扰，做到档案与档案人的双重保护。
及尚为本项目提供了“智慧档案室”解决方案，其中档案管理软件配置了“档案库房智慧感知平台”，可通过此平台利用RFID技术对档案进行全流程管理，通过多种安全技术手段对档案库房安全进行管控，通过空气管控系统对空气质量进行调控，也可对库房设备进行联动、配置及远程操控，实现了管库分离，保证档案库房的安全及有序运作。智能硬件配备了R8型智能密集架、档案净化整理台、恒湿净化一体机、环境检测平台、区域智能控制器、空气质量云测仪及RFID相关设备，构成了解决方案的实体设备部分。
