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档案柜的功能

发布时间:2022-02-02

档案柜的功能

档案柜的功能是存放一些档案的资料;是一种传统的保存档案的设备,广义上是指有盖的箱子,包括有门的柜子。材质多以木材或者金属制成,有的是组合式的,分开的时候是箱,叠放在一起就是柜。优点是有效防尘,防治有害物的侵蚀,搬运移动方便;占据库房空间大,平均面积存放档案的数量较少。现代的档案柜在传统的基础上有了更多的改进,有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等,更灵活和方便。

智能档案柜种类和优点

1、贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。

2、自动有效:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。

4、减少占地:用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%~60%),减少基建投资规模。

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