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?档案记录的是历史，前车之鉴后车之师，档案的重要性不言而喻，它不仅有着宝贵的参考价值，还肩负着文化传承的重大使命。因此，档案的保护工作不容忽视。研究表明：档案库房环境，温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响到档案的保存完整度，另外，档案管理中产生的有毒有害物质如纸屑粉尘、病菌、二氧化硫、氮氧化物、甲醛、真菌、一氧化碳、二氧化碳、氨、苯、甲苯、二甲苯等也深深影响着档案工作者的身体健康，据一些档案馆的调查，由于长期接触档案，有的工作人员局部或全身皮肤过敏，甚至皮肤组织溃烂;有的工作人员患有鼻炎、咽炎等呼吸道疾病;有的工作人员患有结膜炎等眼科疾病。
档案部门领导在全国政协十二届五次会议上提出《关于为档案馆工作人员设立岗位津贴的提案》
由于档案库房采取全封闭设计，通风不畅，且库房内须放置防虫、防霉等药物，加之多年的陈旧档案容易滋生病菌，从而导致档案库房中各种微生物和有害气体易于聚集不易扩散，这使得经常在档案库房工作和频繁进入档案库房的档案馆工作人员身体健康受到有毒有害物质的影响，比常人更易罹患某些疾病。(摘自《中国档案报》2017年3月2日 总第3034期 第三版)
针对以上档案库房环境问题，及尚提出保护档案人的概念，开发了一系列保护档案人和保护档案环境的相关软硬件产品，实现档案库房环境监控的智能化、科学化、人性化。2018年，及尚承办了国家档案从业人员健康保护专题研讨会，标志着档案行业各界对及尚在保护档案人方面所做工作的高度认可。
档案库房环境监控系统介绍
智能控制：该系统配置智能控制终端设备，控制档案库房区域内设备运行，支持输出控制信号、输入检测信号，数据采集、故障反馈等功能，该系统可进行自动探测、自动治理档案库房内的温湿度及空气质量，设备中心可远程查看与管理。
多模式运行：支持地图和列表两种显示模式，支持手动和自动两种运行模式。
数据采集：区域智能控制器可以定时记录采集温度、湿度、二氧化碳、TVOC、PM2.5、PM10等库房环境数据，并生成曲线报表，可对库房异常数据报警记录进行查询。
档案库房环境监控系统产品
档案库房环境监控系统所支持的设备产品有恒湿净化一体机、除湿机、加湿机、消毒机、净化机、空调、风机、声光报警器、温湿度传感器、二氧化碳传感器、空气质量云测仪等。保护档案人相关产品有融御档案净化整理台。
